Politique de confidentialité

Dernière mise à jour - 2023 Juillet

1. DÉFINITIONS

Utilisateur : toute personne physique qui utilise l'application conformément aux conditions générales d'utilisation et dont certaines données sont récupérées.

L'application : L'application IKINESIS est gérée par :

SOMA
Société par actions simplifiée
Capital social : 2.000 €.
Siège social : 67 chemin Ferro Lebres (31170) Tournefeuille FRANCE
RCS de Toulouse 890 334 386

Les parties : SOMA et l'utilisateur.

2. PRINCIPE DE TRAITEMENT

Minimisation : la collecte de données se limite à ce qui est strictement nécessaire à la finalité poursuivie ;
Légalité : consentement à la collecte et au traitement des données pour une finalité spécifique et nécessité de la collecte et du traitement des données pour l'exécution d'un contrat ;
Information : transparence sur la manière dont les données sont collectées et traitées.

3. COLLECTE ET TRAITEMENT DES DONNÉES

3.1. COLLECTE DE DONNÉES

Lors de l'installation, de la mise en service, de l'utilisation par l'utilisateur, SOMA peut collecter les données personnelles suivantes :

Nom de famille
Prénom
Date de naissance
Genre
Hauteur
Poids
Informations générales sur les capacités physiques
Courriel
Localisation

3.2. FINALITÉ DU TRAITEMENT

Le SOMA collecte des données aux fins suivantes

Personnalisation du profil de l'utilisateur afin de personnaliser l'expérience de l'application ;
Le traitement des données de course pour analyser les données, consulter les statistiques et les données du cours, suivre les progrès et les objectifs et offrir des informations et des conseils ;
- le bon fonctionnement et l'amélioration continue de l'application, de ses services et de ses caractéristiques ;
Gestion des services fournis par SOMA ;
La gestion des demandes d'accès, de rectification et d'opposition, d'effacement, de limitation, de portabilité, de droit à la mort numérique et de dépôt de plainte auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés ;
Sollicitation commerciale, qui peut prendre la forme d'un e-mail ou d'un courrier postal, d'un SMS, d'un appel téléphonique ou d'une publicité ciblée en ligne.

Lorsque les données ont été collectées dans le cadre de la fourniture d'un service ou de demandes de renseignements, des informations sur des services similaires ou ciblés ou sur des demandes de renseignements fondées sur des demandes antérieures peuvent être envoyées, à moins que la personne concernée ne demande à ne plus recevoir de telles communications commerciales ou ne s'y oppose. Ces données sont conservées à des fins de marketing pendant une période maximale de trois (3) ans à compter de leur collecte.

Lors de chaque envoi de communication électronique à des fins de prospection commerciale, le destinataire a la possibilité de choisir de ne plus la recevoir à l'avenir grâce à un lien de désinscription. En outre, il est possible, à tout moment, d'envoyer un courrier électronique à l'adresse suivante : contact@ikines.is afin de demander à ne plus recevoir ces communications commerciales.

L'utilisation des données et informations telle que décrite ci-dessus est autorisée par la réglementation applicable en matière de protection des données.

4. CONSENTEMENT

Toutes les données concernant l'Utilisateur sont collectées uniquement et directement auprès de ce dernier, lors des différentes interactions avec l'Application, après avoir obtenu son consentement préalable.

5. LE DESTINATAIRE DES DONNÉES

Seules les personnes autorisées et spécifiées mentionnées ci-dessous auront accès aux données des utilisateurs :

Le personnel autorisé des différents départements de SOMA ;
Réseaux sociaux tiers.

SOMA ne partagera, n'échangera, ne vendra ni ne louera les données collectées à aucune autre personne mentionnée ci-dessus.

6. LA PÉRIODE DE CONSERVATION DES DONNÉES

SOMA s'engage à conserver les données collectées sous une forme permettant l'identification de l'utilisateur pendant une durée qui n'excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles ces données sont collectées et traitées.

Toutefois, les données peuvent être traitées dans le but de prouver un droit ou un contrat. Les données peuvent également être conservées dans le but de respecter une obligation légale ou être conservées dans des fichiers conformément aux lois et règlements applicables.
Par exception, les données d'identification de l'utilisateur sont conservées pendant une période de trois (3) ans à compter du dernier contact avec l'utilisateur afin de gérer la relation avec l'utilisateur et d'assurer le suivi de cette relation.
Au-delà, les données sont archivées.

7. RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES

Le responsable du traitement des données et délégué à la protection des données est M. Fréderic Vieilledent qui peut être contacté à l'adresse suivante :

SOMA - 67 chemin Ferro Lebres (31170) Tournefeuille France

directement par courrier électronique à l'adresse contact@ikines.is

8. DROITS DE L'UTILISATEUR

L'utilisateur a les droits suivants :

Droit d'accès, de rectification, de mise à jour et d'achèvement des données ;
Droit au verrouillage ou à l'effacement des données à caractère personnel, lorsqu'elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l'utilisation, la communication ou la conservation est interdite ;
Droit de retirer son consentement à tout moment ;
Droit de limiter le traitement des données ;
Droit d'opposition au traitement des données ;
Droit à la portabilité des données fournies, lorsque mes données font l'objet d'un traitement automatisé basé sur le consentement ou le contrat ;
Droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés.

Ces droits peuvent être exercés, sur simple demande par e-mail ou par courrier aux adresses de SOMA en indiquant ses coordonnées (nom, prénom, adresse, et une copie d'une carte d'identité signée) et un motif légitime lorsque cela est requis par la loi, notamment en cas d'opposition au traitement.

9. MISE À JOUR DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

SOMA se réserve le droit de modifier à tout moment la présente politique de confidentialité afin de fournir des informations actualisées sur la manière dont les données sont collectées et traitées, notamment en cas d'ajout de produits, services et applications, d'amélioration de l'Application, et en fonction des évolutions technologiques et réglementaires.

Si ces modifications sont importantes et si la loi applicable l'exige, l'autorisation de l'utilisateur sera requise. Un tel avis de modification sera publié sur l'application et/ou envoyé par courrier électronique.