Politique de confidentialité

Le responsable du traitement des données collectées via le site www.ikinesis.fr est la SAS Sóma, 67 chemin de Ferro Lebres, 31170 Tournefeuille, France.

Référent en matière de protection des données : M. Frédéric Vieilledent — hello@ikinesis.fr.

Nous traitons vos données dans le respect du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et de la loi Informatique et Libertés, selon les principes suivants :

• Minimisation : seules les données strictement nécessaires à la finalité poursuivie sont collectées ;
• Licéité : sur la base de votre consentement, de l'exécution d'un contrat, du respect d'une obligation légale ou de notre intérêt légitime ;
• Transparence : information claire sur la manière dont les données sont collectées et utilisées.

• Création de compte professionnel : nom, prénom, e-mail, profession, et le cas échéant coordonnées (téléphone, adresse) et identifiants professionnels (RPPS, ADELI, SIRET) ;
• Newsletter : adresse e-mail (et groupe / provenance d'inscription) ;
• Fiche annuaire (si le professionnel l'active) : nom, ville, spécialités, présentation, photo et coordonnées qu'il choisit d'afficher ;
• Prise de rendez-vous : gérée via Calendly (les créneaux et coordonnées saisis sont traités par Calendly) ;
• Données techniques : journaux de connexion et données de navigation nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du service.

Les données de santé et de mouvement traitées dans l'application iKinesis (distincte du site) sont régies par les conditions et la politique de confidentialité de l'application.

• Création et gestion de votre compte et de votre espace : exécution du contrat / mesures précontractuelles ;
• Souscription et paiement de l'abonnement (via Stripe) : exécution du contrat ;
• Envoi de la newsletter et sollicitations commerciales : votre consentement (opt-in), avec désinscription possible à tout moment ;
• Publication de la fiche dans l'annuaire : votre consentement ;
• Sécurité, prévention de la fraude, mesure et amélioration du service : notre intérêt légitime ;
• Respect de nos obligations légales et comptables.

Seuls le personnel habilité de la SAS Sóma et nos sous-traitants techniques accèdent à vos données, dans la limite de leurs missions :

• Google / Firebase (hébergement, authentification, base de données) — Union européenne ;
• Stripe (paiement et prévention de la fraude) ;
• Mailjet / Sinch (envoi d'e-mails transactionnels et newsletter) — Union européenne ;
• Calendly (prise de rendez-vous en ligne).

La SAS Sóma ne vend, ne loue ni n'échange vos données à des tiers à des fins commerciales.

Certains sous-traitants (notamment Stripe et Calendly) peuvent traiter des données en dehors de l'Union européenne. Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne ou mécanismes équivalents).

• Données de compte : pendant toute la durée de la relation, puis archivées selon les obligations légales ;
• Données de prospection (newsletter incluse) : jusqu'à votre désinscription, et au maximum 3 ans à compter du dernier contact ;
• Données techniques : durée limitée nécessaire à la sécurité et au bon fonctionnement.

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, du droit de retirer votre consentement à tout moment, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Vous pouvez exercer ces droits, sur simple demande, à l'adresse hello@ikinesis.fr (une preuve d'identité peut être demandée). Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées (chiffrement en transit et au repos, contrôle d'accès, journalisation) pour protéger vos données contre tout accès, altération ou divulgation non autorisés.

La présente politique peut être modifiée pour refléter les évolutions du service ou de la réglementation. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.